Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Medienhochburg GmbH & Co. KG, Sundernstraße 3, 49545 Tecklenburg, vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Prasse Verwaltungs GmbH (Geschäftsführer: Marc Prasse). Telefon: 05482 9003360, E-Mail: info@medienhochburg.de (weitere Angaben siehe Impressum).
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Dieses Portal dient der Übertragung von Dateien an die Medienhochburg. Verarbeitet werden ausschließlich die Daten, die für die Übertragung erforderlich sind: die E-Mail-Adresse des Absenders, die E-Mail-Adresse des Empfängers, Betreff, optionale Nachricht sowie die hochgeladenen Dateien selbst. Zur Bestätigung der Absender-Adresse wird ein einmaliger Zahlencode an diese Adresse versendet und kurzzeitig (bis zu 15 Minuten) in verhashter Form gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchssicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting und Auftragsverarbeitung
Die Web-Anwendung wird bei der Hostinger International Ltd. in einem Rechenzentrum innerhalb der EU betrieben. Die hochgeladenen Dateien werden auf einer Storage Box der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland gespeichert. Mit beiden Anbietern besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
4. Speicherdauer
Hochgeladene Dateien werden nach Ablauf der Verfügbarkeit (standardmäßig 3 Tage) automatisch und unwiderruflich gelöscht. Der Empfänger kann die Dateien nach erfolgter Prüfung zusätzlich jederzeit vorzeitig und endgültig löschen. Die zugehörigen Übertragungsdaten (E-Mail-Adressen, Betreff, Nachricht) werden spätestens 30 Tage nach Ablauf vollständig aus unseren Systemen entfernt.
5. E-Mail-Benachrichtigungen
Zur Abwicklung der Übertragung versendet das System automatische E-Mails: den Bestätigungscode an den Absender, den Download-Link an den Empfänger, eine Versandbestätigung an den Absender, eine Information an den Absender beim ersten Download sowie ggf. eine Erinnerung vor Ablauf. Diese Verarbeitung ist für die Durchführung der Übertragung erforderlich. Der Versand der System-E-Mails erfolgt über einen E-Mail-Dienst mit Serverstandort in der EU; sofern hierbei ein externer Dienstleister eingesetzt wird, besteht mit diesem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies und Tracking
Dieses Portal verwendet keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Tracking-Dienste. Zur Missbrauchsvermeidung wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher für eine Ratenbegrenzung verwendet; sie wird nicht dauerhaft gespeichert.
7. Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 DSGVO)
Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS (TLS). Die hochgeladenen Dateien werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert (AES-256). Vor der Zustellung werden alle Dateien automatisch auf Schadsoftware geprüft; die Prüfung erfolgt auf unserem eigenen System, ohne Weitergabe an Dritte. Download-Links enthalten ein kryptographisch zufälliges Token und sind nur für die Dauer der Verfügbarkeit gültig.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an info@medienhochburg.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).